本系統開發緣起說明
一人公司最常見的困境，是收不到錢，以及被行政瑣事佔去本來應該用來接案的時間。報價寄出去沒有人追蹤、貨出了不知道客戶還欠多少、申報期限到了才開始翻找單據，這些光靠「認真一點」是解決不了的，需要由系統替您記得。請大家一起來推動營運e化！
報價與成交作業流程
多數系統裡的「已接受」，是您自己在後台按下的。客戶事後表示沒有同意這個價格時，您將拿不出任何憑據。
這裡的報價單可以產生一條免登入連結寄給客戶。客戶開啟、看到完整內容、自己按下接受或婉拒，還能附上一句話。那個決定帶著時間與來源 IP 寫進稽核紀錄，而稽核紀錄是環環相扣的雜湊鏈，任何事後的修改都會留下痕跡！。
- 連結有期限，而且只能回覆一次，回覆後仍可查看，但不能再改變決定
- 接受後可一鍵轉成訂單，金額與明細整組複製，報價再怎麼改都不影響訂單
- 快到期會提醒，過期由每日的背景工作自動標記，不必自己維護狀態
您的回覆會連同時間與來源 IP 一併記錄，作為雙方的憑據。
現金流管理作業
未收餘額 = 訂單金額 − 已收款，每次都由單據即時算出，不存快取欄位。「帳上顯示已收款、實際沒收到」這種事不會發生。
- 按客戶彙總，30/60/90 天帳齡分桶，一眼看出該先催誰
- 可展開看每一張單的已收與未收
- 外幣訂單以開單當時的匯率換算台幣後才加總
- 月結對帳單可直接列印寄給客戶，含期初與期末餘額
稅務申報作業
401 的銷項與進項由發票與憑證即時彙總，不另行建立報表資料表，所以不會有「報表與單據對不起來」的問題。
- 應稅、零稅率、免稅依明細的稅別快照分開計算
- 銷貨折讓在開立當期扣減銷項，不必回頭改上一期
- 可匯出 401 申報用的 CSV，數字直接對得上
- 營運總覽顯示下一次申報的截止日與剩餘天數
資訊安全與信任機制
稽核紀錄的價值建立在「不能被事後修改」。多數系統的 append-only 只是一句承諾。拿得到資料庫寫入權的人（包含平台自己）可以安靜地改掉一列，事後沒有人察覺得到。
- 雜湊鏈稽核機制
- 每一筆紀錄都把前一筆的雜湊算進自己的雜湊。改一筆，它之後的每一筆都會對不上；刪一筆，序號會出現缺口。
- 外部見證機制（已完成實作，尚未啟用）
- 光有鏈擋不住有寫入權的人整條重算，所以鏈頭要定期送到平台控制不到的第三方留存。這個機制已經實作完成，但 測試站目前尚未接上外部見證端點 ，現階段只有本機檢查點。
- 驗證結果自行查核
- 操作紀錄頁直接顯示驗證結果，以及最近一次錨定的時間與它是否真的送達外部。這件事的重點，就是您不必相信本公司的說法，請自行查核！
「誰看過您的資料」亦將完整留下紀錄
平台管理員只能管帳號與公司基本資料，不得存取任何業務表。真的需要調閱內容時（例如法院調閱），必須填寫事由，這次取用本身會寫成一筆稽核紀錄，而且您會收到通知！。
保護來自「您會知道」與「有人要負責」，並非靠把事情藏起來。
平台管理員查看了貴公司的一筆稽核內容
管理員（admin@…）查看了一筆「建立報價單」的完整內容。
填寫的事由：客戶對帳爭議，需確認建立時的金額
產品功能總覽一覽表
- 交易對象與商品管理
- 客戶與供應商合一管理，輸入統編可自動帶入公司抬頭與地址。
- 報價單與訂單管理
- 狀態機控管流程，非法轉移一律擋下。可複製舊單，月費客戶不必從頭建。
- 進銷存管理
- 庫存由流水帳即時加總，不存快取數量。允許負庫存但會標紅提醒。
- 金流與電子發票作業
- 串接綠界收款與電子發票，收款回拋會二次核對金額才更新狀態。
- 營業稅申報作業
- 401 銷項進項即時彙總，含銷貨折讓，可匯出 CSV。
- 會計師協作機制
- 用邀請把會計師加進來，不必把密碼給對方。權限分擁有者、會計師、唯讀。
- 多幣別處理
- 外幣單據存匯率快照，日後匯率變動不影響已開立的單據。發票仍以台幣開立。
- 郵件服務設定
- 引導設定自有網域的收發信與轉寄規則（接第三方，不自建郵件伺服器）。
- 操作紀錄查詢
- 自己帳號發生過的每一件事都查得到，含完整性驗證結果。
系統目前現況說明
【重要公告】本產品目前仍在開發中，敬請特別留意！
目前運作於測試站，功能皆已實作，並有數百項自動化測試在 SQLite 與 PostgreSQL 上各跑一次。但有幾項尚未以真實帳號實測：綠界金流與電子發票的串接依公開文件實作但未經沙盒驗證、寄信服務未經真實服務商驗證、折讓尚未對外傳送給財政部、稽核鏈的外部見證端點尚未接上。計費機制也還沒啟用，而且目前沒有監控與告警機制，測試站曾發生過數天的停機。
將上述事項公告於此，是因為您有權利在投入之前事先知道。造成不便之處，敬請見諒。